Identificação do controlador
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados por meio da plataforma ZapCRM, disponível em https://zapcrm.top e serviços correlatos, é o próprio ZapCRM, doravante denominado "Controlador".
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO): contato@zapcrm.top.
Dados que coletamos
Coletamos apenas as informações necessárias à operação do serviço:
- Cadastro do usuário: nome, e-mail, telefone, empresa e credenciais de acesso.
- Integração WhatsApp/Meta: identificador da conta WhatsApp Business (WABA ID), número conectado, tokens de acesso fornecidos pelo próprio usuário, nome de exibição e foto pública.
- Conversas e conteúdo operacional: mensagens enviadas/recebidas, mídia anexada, status de entrega e leitura, contatos, etiquetas e notas criadas pelo usuário.
- Dados técnicos: IP, tipo de dispositivo, navegador, logs de acesso e eventos de segurança.
Não coletamos categorias sensíveis de forma intencional. Se dados sensíveis forem enviados por terceiros em mensagens, são tratados apenas para viabilizar a comunicação do usuário.
Finalidades e bases legais (LGPD)
- Execução de contrato — operar o CRM, inbox, automações, disparos e integrações contratadas.
- Cumprimento de obrigação legal — atender requisições regulatórias, judiciais e obrigações fiscais.
- Legítimo interesse — prevenir fraudes, garantir segurança, medir uso agregado e melhorar o produto.
- Consentimento — comunicações opcionais e funcionalidades que exijam autorização expressa.
Uso da Plataforma da Meta / WhatsApp
O ZapCRM é um aplicativo que utiliza a WhatsApp Business Platform e APIs da Meta Platforms, Inc. para permitir que o usuário envie e receba mensagens em nome da sua própria conta comercial.
- Utilizamos tokens de acesso apenas para as operações autorizadas pelo usuário-titular da conta WhatsApp Business.
- Não utilizamos dados de mensagens para publicidade, perfilamento de terceiros, revenda ou treinamento de modelos de IA fora do escopo da operação do próprio usuário.
- Respeitamos integralmente os Termos da Plataforma da Meta e as Políticas Comerciais do WhatsApp.
- O usuário pode revogar o acesso a qualquer momento desconectando a integração no painel do ZapCRM ou no Business Manager.
Compartilhamento com terceiros
Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos apenas com provedores estritamente necessários à operação do serviço:
- Meta Platforms, Inc. — envio e recebimento de mensagens via WhatsApp Business API.
- Evolution API — quando o usuário optar por conectar instâncias WhatsApp não oficiais próprias.
- Infraestrutura — Supabase (banco de dados e autenticação) e Cloudflare (execução da aplicação e CDN).
- Autoridades públicas — mediante ordem legal válida.
Armazenamento e retenção
Dados de cadastro são mantidos enquanto a conta estiver ativa e por até 12 meses após o encerramento, salvo obrigação legal diversa. Mensagens e mídias podem ser excluídas a qualquer momento pelo próprio usuário.
Segurança da informação
- Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS 1.2+).
- Row-Level Security no banco de dados por usuário/organização.
- Controle de acesso baseado em função e princípio do menor privilégio.
- Segregação e criptografia de tokens de integração.
- Registro de auditoria de acessos administrativos.
Em caso de incidente com risco relevante, notificaremos os titulares e a ANPD conforme o art. 48 da LGPD.
Direitos do titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular pode solicitar:
- Confirmação e acesso aos dados tratados.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação.
- Portabilidade a outro fornecedor.
- Revogação do consentimento.
- Informação sobre compartilhamento com terceiros.
Solicitações devem ser enviadas para contato@zapcrm.top e serão atendidas em até 15 dias.
Transferência internacional
Alguns provedores de infraestrutura podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, garantimos salvaguardas contratuais compatíveis com o art. 33 da LGPD.
Menores de idade
O ZapCRM não é destinado a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Se identificarmos coleta indevida, os dados serão eliminados.
Atualizações desta Política
Esta Política pode ser atualizada. A data de vigência no topo indica a última revisão. Alterações materiais serão comunicadas na plataforma e/ou por e-mail.
Contato do Encarregado (DPO)
Dúvidas, solicitações de titular ou comunicações relacionadas a esta Política de Privacidade:
Responsável: ZapCRM — Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais.
